会议智能解决专家建议书(高效会议该如何做会议准备)(智能会议系统方案)

本文目录

1. 高效会议该如何做会议准备
2. 领导让教代会提建议，但是在会议上又不否定这些建议，你怎么看
3. 会议讨论的目的
4. 在工作的会议中如何高效做笔记

高效会议该如何做会议准备

我是职场火锅，专门涮职场领域的，主页上有几篇谈会议的文章，您可以去浏览参阅。对于你的问题，应该两个方面：一是你是会议组织者，需要筹备高效率的会议。二是你是参会着需要做好高效参会准备。估计你是第一种，会议组织者。

如果你是行政部（会议的主办部门）的负责人，组织高效会议，是你的本职工作，建议多看看办公室主任之类的专业书籍。

如果你是其他部门（非会议主办部门）的负责人，负责组织一次高效会议，或者组织一次专业会议（如高峰论坛、客户答谢会）等等。建议，向行政部学习经验，向公关公司学习经验，或者委托公关公司承办特大型会议。

如果你是参加会议，并且有发言之类的。建议做好充分的发言准备，事前联系，把控时间，必要的“走台”，有条件去试试吧。

具体来讲：第一，要起草会议筹备方案，建议列出一张会议筹备运行分工表。时间、事项、任务、标准、人员、检查五个落实。

第二：明确会议主题，议程，程序，主持人，发言顺序、时间要求。下发预备通知。最好把会议要求写明白。重要的人物，要电话或当面确认，或汇报清楚。

第三：会场的会务安排。不要有掉链子的情况，做好预案，做好备用电源和备用投影的设备。

第四：会前在通知一遍，重要事项和人物，要当面或电话确认。如有调整，做好调整方案。

第五：协助主持人把控会议秩序，尤其是时间节奏的把控。

第六：会中做好会议的记录和新闻讯息的编撰，会后第一时间出简讯，发出新闻通稿。

第七：会议纪要，最好立即撰写，请会议主办者（领导）签发。

第八：会后的督察督办

领导让教代会提建议，但是在会议上又不否定这些建议，你怎么看

教代会是学校实施民主管理的平台，是教职工参与民主管理的重要渠道，通过教代会教职工听取和审议校长工作报告、学校财务报告，学校有关重大决策、制度都要在教代会上审议通过才能实施。

教职工通过教代会了解和掌握学校一年来取得的成绩和存在的不足，为学校的改革、发展、稳定献计献策。充分体现教职工的参与权、知情权。

教代会表达民主诉求的形式之一就是教代会代表在教代会召开之前结合工作实际和学校发展提出的提案或建议、意见。这也是教职工关心、关注学校发展的直接体现。

学校行政领导和工会要重视教代会提案工作，提案工作委员会要根据提案内容分发给相应的主管副校长，主管副校长再组织提案所涉及的职能部门的负责人召开会议，提出整改措施，并给予答复，对能够解决的问题马上给予解决，由于客观条件不能马上解决的要给予说明，提出整改期限。

提案工作委员会要将提案答复反馈给提案人，提案人要根据答复和整改情况提出意见，明确表达满意、基本满意或不满意等。

目前在民主管理做的好的学校已经实行电子提案系统，教职工代表随时可以提出提案，提案委员会定期处理。

至于你说的你们领导让提建议，当然不能直接否定，是需要按程序进行处理的。

一家之言，仅供参考。(图片来自网络)

会议讨论的目的

一般是为了对一些涉及面宽，影响力大的一些事项，通过会议讨论，听取各方面建议意见，统一思想，提高认识，达成一致，然后将参会人员占绝大多数的建议意见归纳，形成一致意见，在通过表决的方式定夺，形成正式的表决意见，然后按此予以解决或落实。

在工作的会议中如何高效做笔记

有人问在会议上如何高效的做好笔记，其实这和一个人的习惯和工作态度况是有关系的，在会上做笔记并不是让领导看的，是为了的记住会议要点，让会议上领导的决策更好的能够贯彻和执行，如果没有做好会议笔记，很容易在以后的工作中产生失误，或者不同的部门出现相互推卸责任的现象，那么我们在工作会议中如何高效的做好会议笔记呢？下面我根据你提出的问题来进行回答：

要明确会议的组成情况，会议都有哪些人参加，明白会议的主题。

确认自己在会议上的定位，是旁听会议、还是要在会议上做工作发言。

准备好会议所需要的工具，例如：记事本，笔、演讲材料等。

根据会议核心问题来进行会议笔记的记录。

对会议中提出的问题，要着重性的、抽取重点来进行概括性记录。

可以使用表格和图表的形式对会议内容进行记录。

把会议中解决的问题和待解决的问题，进行详细分类。

把重点放在会议中讨论的问题上，并列出会议的核心内容。

因为在会议的过程中记录的内容比较仓促，在会议后需要对会议内容进行整理。

整理的同时，要根据会议讨论内容的重要性，进行分类总结。

认真体会会议的核心内容，把会议上其他人的看法和自己的见解进行归纳分类。

根据会议记录到核心，思考下一步工作重点和方向，变形成文字性材料加以保存。

第一、在做会议笔记的时候，首先要明确会议的核心内容，只有核心内容明确了，才能够知道会议的内容哪些是重点，哪些不是重点，并在讲到核心内容时进行重点记录，这样才更快速的领悟会议的具体内容，加快笔记速度。

第二、有人提议在会议上用手机进行录音，为了在会议以后进行整理总结，这种方法并不是在所有会议上都能够使用的，有些会议关系到公司下一步的发展规划，和商业竞争方案，如果这是你还是用手机录音，很容易引起领导反感，更危险的会怀疑你有泄露公司机密改动机，所以在会议上用文字性记录还是最为妥当。

第三、在会议上做记录时，不应该每一句话都全篇记录，应该根据会议的重点，进行有目的的记录会议内容，最好的方式是把会议的内容以图表的方式呈现出来，这样既加快了你的记录速度，也提高了你对会议内容的清晰度。

第四、其实在每个工作会议上都有一两个重点，很多问题就是围绕着这几个重点来产生的。你在做记录时，可以以这几个重点为中心，以总分总的格式，来进行会议内容的划分和记录，这样也可以提高你会议记录的高效性，还能够让你更加明白会议进展。

第五、在会议上对问题的解决，记录时要做到有效区分，不要把所有问题都混在一起记录下来，对会议中重点多次提出的问题，要用特殊的符号加以标注。对于那些已经解决或者没有解决的问题，也要写上自己的看法，以便领导提问时做出快速的回答。

第六、想要更高效的做会议笔记，要有一个很好的文字功底和语言概括能力，并且也要非常熟悉会议的内容，这需要你在每次会议时都要做好的功课，在工作的同时也要多加锻炼自己的文字功底和语言概括的能力，这样才能高效的做好会议笔记。

在工作中我也参加过许多大大小小的会议，有许多会议笔记都是以应付的心态来完成的。写完会议笔记以后，连自己都不知道写的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作会议笔记，首先在参加会议的同时要有一个端正的心态，对工作也要有一个负责任的态度。

会议记录其实也是工作的一次总结，也可以说成是你对这次会议的看法，能够更好的做好会议记录，也是你工作中能力的一种表现。不要小看每次工作会议笔记，通过会议笔记可以让你了解到公司的动态，领导的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目标，所以能够高效的完成一份工作会议笔记，也是自己工作能力的一种体现。

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关于会议智能解决专家建议书，高效会议该如何做会议准备的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。