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style="text-indent:2em;">大家好,关于圆桌会议怎么弄好看很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于圆桌会议摆牌规则的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. 如何布置会场
  2. 圆桌会议领导座次安排
  3. 圆桌会议摆牌规则
  4. 座谈式的会议桌怎么摆

如何布置会场

布置谈判会场策略--如何布置谈判会场,谈判会场的布置方案

谈判环境的布置也很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。

??从礼仪角度讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行,一般来说,应考虑到以下几个因素:

??其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。

??其二,声响。室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

??其三,温度。室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。

??其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。

??其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。

??在谈判中要想获得对方的合作获取的某种效果,座位的安排有学问。谈判双方应该是面对面坐着,还是采取某种随意的座次安排,反映着不同的意义。

??在商务谈判中,双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上,谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的;其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。

??如果是多边谈判,则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子,圆桌通常较大,也可分段而置;翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐,也可坐于主谈者的身后。

??无论是双边谈判还是多边谈判,桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应:会议厅越大,或谈判级别越高,桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰;反之,就会对谈判者心理带来压抑感或不适。

??与长方形谈判桌不同,圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所,一般采用圆桌。

??不论是方桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位最具影响力,西方人往往习惯认为这个座位具有权力感,中国人习惯称此座位为"上座";而背朝门口的座位最不具影响力,西方人一般认为这个座位具有从属感,中国人习惯称此座位为"下座"。

??如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下,较好的办法是在座位上摆名牌,指明某人应当就座于某处,这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座,也是比较符合社交礼仪规范的。

会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场

布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。

不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:

(1)座位是否按原定计划编排?

(2)视听器材是否准备妥当?如果用幻灯机或投影机,则其焦距是否已事先调整妥当?如用放映机,则其焦距、音量等是否已调妥?如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.

?(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等

(4)必要的时候,再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下,开会前的提醒功夫,颇能产生实效。

许多业务会议中途搁浅,因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。

桌椅和发言人讲台的实际布置不仅取决于开会的人数,而且取决于会议的目的

拍卖会:其座位安排要求全部听众能看清楚喊话人及他手中所拿的东西。由于这种会议往往处于独断独行,不需等待反应或小组讨论,因此座位布置可采用下述两种形式:

(1)剧场式。选用现成的礼堂,或将椅子排成一行一行。开会的时间长短是至关重要的。要知道即使是最好的剧院,备有最舒适的座位,也很难期望观众集中注意力超过两个半小时,

包括中间休息半小时。

(2)教室式。如果需要作记录,或者是超过两小时的会,就用带写字板的椅子或布置成排桌子。两个人一张2米的桌子才适于工作以及安放玻璃杯、饮水瓶和烟灰缸--如果需要的话。(记住要使吸烟者与不吸烟者分开来坐。)桌与桌之间要保持适当距离,以便开会时座椅的搬动和参加者的走动。

解决问题的会或培训会:这类会要求参加者彼此看得见以及看得见主持人或任何展示。这种会往往要求"共同负担"领导,座位的安排要便于鼓励个人参与和小组讨论。具有高度领导能力的人能成功地领导一个二十五人的讨论小组,但多数权威人士同意七至十二人的小组效果最佳。参加者团坐桌旁最为舒适。座位布置建议如下三种方式:

(1)圆桌式--如每个小组限于八人以下,而且无需使用黑板或其它展示品,就可用此种形式。主要的好处是参加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圆桌。一张长方形桌,主持人坐在桌子的一头,便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一头的人稍有不利。

(2)马蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。这种形式需要三张或三张以上的桌子排成U字形,主持人坐在离U字型一端稍远的第四张桌子。

对于一个十二人的会来说,这种形式的座位布置需要一间最小为6米×9米的房间。

(3)V字形式--这比U字形差些,但往往是唯一实际可行的解决方法。这种斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的参加者就不能彼此看得很清楚。

讨论会:参加者如彼此认识,讨论会的效果就会更好些。如果参加者彼此陌生,则主持人和参加者都可用易于看见的名牌。

如果你的方案要求分别开几次会或分别有几个讨论小组,就让每次会议的主持人或发言人书面提出其特殊要求。负责物质安排的人就可以汇制核对清单,详细列明每次会议需要的家具和设备,并提供给每个发言人一份以便核实。这个清单在房间备妥后,还可以仔细检查。

圆桌会议领导座次安排

圆桌会议领导(单数双数)的座次位置安排如下:一号主要领导座最中间,位置确定后,二号领导座在一号主要领导的左边,三号领导座一号主要领导的右边,四号领导座二号的左边,五号领导座三号领导的右边,依次类推。如果圆桌会议坐满,就考虑在圆桌后边安排一排座位,按照主桌排列方法排坐次。注意,主要领导后边不安排。

圆桌会议摆牌规则

准确的做法是把最大的(或者平级但最重要的)领导放在居中位置,然后,把外一位领导放在他的左手侧(面向观众方向)。主席台的领导座次排序和上面的一样,分别按奇数和偶数不同要求排列。但为了体现对客人的尊重,一般会把正对门的方向留给来宾或受邀座谈的对象。主要领导坐最中间,次职领导坐左边。也有主领导比较尊重下属的,谦让平坐主席台的。

假设两位领导是A和B其中A的职务或者排名要高于B,既正常的顺序是A、B。那么,在主席台上排座次时,应该遵循“右左”的原则,以右为尊,即先排A,再排B,A在B的右侧。遇到这样的问题,处理起来很简单。坚持尊上居中,左为上,右次之。即:主要领导,排名第一的领导,居中就坐。第二名,靠第一位领导的左手边就坐就可。主席台上的座位为单数时,居中就是中间的位置。

如果两位的职务等级一样,比如都是正厅,那就看分管工作的主次。一位是正厅,但在领导班子中排序次于另一位,那另一位就应坐在左侧。有一个“法则”,就是第一领导的左手边是第二领导,不管主席台上几个人,也不管是单数还是双数,都适用。主要领导坐最中间,次职领导坐左边。也有主领导比较尊重下属的,谦让平坐主席台的。

而一旦出现不合适的座次安排就是事故,所以会议组织者一定要首先跟相关领导或者负责人确认好主席台就坐领导的排序,正确排序是安排好座位的前提条件,切记切记切记(重要的事情说三遍)。从小众的实际工作经历看,一般座次安排出现问题都出在这一块。其实很简单,开会时,老大左边是老二。吃饭时根据各地习惯来定,正常情况跟会议相反,除非你是山东人,需要专门研究。

座谈式的会议桌怎么摆

座谈会通常以茶会的方式进行,气氛轻松,也备有茶水点心招待大家。

主要就是希望受访消费者能在愉悦轻松的环境下,针对市场调查的题目,畅所欲言,提供宝贵的意见给厂商,让厂商能设计出更接近消费者的理想产品或服务座谈会的人数通常为6-10人,地点通常选择在市调公司的会议室举行,由市调公司的专业主持人,与受访者以聊天的方式讨论,讨论的内容就要看个案的主题!通常座谈会的时间,大约是进行30分钟到两个小时都有。高额的车马费相当的吸引人,一般来说有从800~1500之间的水平。有的厂商为了感谢拨冗前来参加的受访消费者,还会额外赠送精美的礼品。座谈会是一种圆桌讨论会议,通常是由6-10个人聚到一起在一个主持人的引导下对某一主题进行深入讨论。焦点小组调研的目的在于了解和理解人们对于这一主体的看法以及影响这种看法的背后的原因。座谈会不同于一问一答式的面访。因为是多人讨论,在有经验的主持人的主持下,受访者互相之间有一个互动作用,一个人的反应会成为对其他人的刺激,这种互动作用会产生比同样数量的人做单独陈述时所能提供的更多的信息。座谈会研究是定性的,指导性的。如果要获取定量的信息,通常在座谈会之后结合大样本调查:通过座谈会找到一个问题的相关影响因素,而通过大样本调查找到一个影响因素定量的影响程度要开好一个座谈会,首先要明确它的主题,目的,事前做大量的调查研究,多查一些数据性的资料,分析研究,得出最后的结论,

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