今天给各位分享时间管理冷知识的知识,其中也会对时间管理相关知识进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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第一、番茄工作法
这个方法是弗朗西斯科·西里洛提出的,在国内有众多粉丝,因为它简单、实用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。?
番茄工作法:规划今天要完成的几项任务,把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟,开始第一项任务,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟。?
这个方法适合解决3种问题:?
不想做一些枯燥无聊的事情,但又必须做?
因为反馈不足而造成的拖延?
连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼?
第二、时间日志
时间日志就是记录时间的实际支出,进行统计分析后发现问题的原因,然后修正行为,让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年的时间日志。不过我的建议是:一般人记录3-5天就够了,因为时间日志的目的是修正行为,能修正自己行为的人记录3天就够了,不愿意修正自己行为的人写再多都没用。?
这个方法适合下面这3种情况:?
忙了一天,但不知道都忙了些什么?
感觉自己忙乱,效率低,但又不知道原因在哪?
想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少?
第三、四象限原则
这是流传最广的时间管理理念,甚至在有些人的心目中,时间管理就等于四象限。四象限分别是紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,这需要我们有明确的价值观,所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效,反之则效果不明显。
这个方法适合这两种情况:?
分不清事情轻重缓急?
如果有个光给你派任务的领导,你可以拿着分好四象限的待办清单,找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题?
第四、GTD
这个方法适合这两种情况:?
杂事很多,又同时进行多个项目的情况下,做到忙而不乱?
小团队制定项目目标和计划?
?
第五、猴子法则
猴子法则,也叫猴子管理法则,是由威廉姆翁肯创造的,他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。“很多管理者经常遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎麽解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。?
责任是一只猴子,这其中的关键在于本来该员工自行完成的工作,因为逃避责任的交由上司处理。每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。?
这个方法适合公司领导,主要是两种情况:?
管理者很忙,但是员工却很闲?
责任和授权问题?
第六、生命之花
最早听到生命之花是在古典老师的文章里,生命之花用来制作一段较长时间的计划和复盘,比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡,比如计划了很多工作上的事情,却忽视了玩乐;计划了很多自己的事情,却忽视了家庭。
生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的XY轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,分别是:?
职业发展—你的职业发展方面?
财务状况—你的财务方面?
个人健康—身体、心理健康方面?
娱乐休闲—这个,不用说了吧?
家庭—如果有自己的家庭,指自己的。未组建家庭的,代表原生家庭?
朋友和重要他人—你总还有不是亲人,却是不可失去的人吧?
个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。?
自我实现—也许与工作无关,但是发挥你的天赋,实现你价值的事!?
为这8项维度分别去填写最重要的3件事,最多不超过5项。接下来把这些事情排到你的日历或记事本里。?
比如:
这个方法适合解决这3类问题:?
找到月目标和年目标?
制作月计划和年计划?
复盘月计划、年计划执行?
第七、SMART法则
德鲁克在1954年出版的《管理实践》里提到:管理人员一定概要避免活动陷阱,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。?
目标必须是具体的(Specific)?
目标必须是可以衡量的(Measurable)?
目标必须是可以达到的(Attainable)?
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)?
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)?
这个方法适合这两种情况:?
目标不清晰(注意:不是找不到目标,而是目标不清晰,找目标可以用上面提到的生命之花)?
考核方案不明确?
第八、晨间日记
晨间日记来自日本人写的一本书:《晨间日记的奇迹》,每天早晨只要3分钟,就能拥有能量满满的一天,其实就是用九宫格的方式写日记,我用印象笔记写,这样的好处是:?
复制模板容易?
可以插入声音、图片?
搜索以前日记方便?
这个方法适合解决:?
想写日记
今天在这里,为大家总结出了时间管理四大“杀手”:
1.通讯类软件,将时间碎片化
据调查统计,对于大多数八小时工作制的上班族而言,实际用于工作上的时间仅3小时。而其余大量的时间往往浪费在回复社交软件及浏览新闻、视频等App上。
不得不说,即时通讯的迅猛发展,为我们带来前所未有便利的同时,滥用和过度依赖,也让其成为我们低效工作的头号陷阱。
一天下来,看似做了很多事,但实际上除了回复领导客户:“好的,收到”,其他什么都没做完。
2.习惯性拖延,造成工作堆砌
每天工作都是大型拖延症晚期现场,明明只要动手就可以解决的活,偏偏要拖到最后的截止时间才匆匆完成,是许多职场人的真实写照。
由此带来的直接结果,便是工作的大量堆积,没办法按时下班,甚至演变成带回家熬夜赶工,加班加点去完成工作任务的局面。这不仅会让自己的工作与生活变得一塌糊涂,还会影响到项目中其他协作人员的进度甚至是整个公司和团队的运转。
3.过度完美主义,工作迟迟无法开展
你有没有类似的经历:因为永远觉得准备不充分,于是没完没了地准备着。
如果你有过类似体验,就会知道,“我要做出惊艳众人的完美东西”即等同于被人诅咒。因为一旦被完美主义附身,你的成果不一定会更出色,而会让你的工作迟迟无法展开。
4.害怕麻烦心理,不懂得借他人之力
很多职场新人,在完成领导分配下来的工作任务时,明明对里面的几个点心存疑惑,却因为不好意思询问,硬着头皮自己琢磨;或是在工作当中遇到难题,因为害怕麻烦同事,独自一人琢磨到头秃。看似勤奋,实则多是无用功。
时间管理,顾名思义就是合理安排自己的时间,管理好自己。
误区一:时间管理就是让自己更快更直接的完成事情
误区二:时间管理就要让自己时刻像机器人一样按照计划行事
误区三:有时间再去做
误区四:晚上工作效率更高
误区五:做了时间管理在短时间内就会立竿见影
误区六:做时间管理就一定会成功
走出时间管理的误区
在时间管理中,存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区,就要抛开这三个字。
不要瞎忙,也不要去乱忙,甚至也不是那种茫茫然,走出时间管理的误区就是马上行动,调整好心态,调整好自己的思想,改变你的心境。
时间管理是指有效地安排和利用时间,以实现一定的目标。要进行有效的时间管理,首先要明确自己的目标,确定优先级,然后制定一个有助于实现目标的计划,最后按照计划行动,并不断调整完善计划,以保证目标的实现。
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