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EXCEL文件的信息太多,打开文件什么都不做直接保存,文件内容也会与原来的有差异,因此直接比较文件内容是否相同来判断表格内容是否相同是不行的。
比较两个EXCEL文件是否相同,需要同时打开两个文件,分别比较对应的表格,看表格是否完全一致。
比较两个表格是否相同,可以写公式来实现,增加一个表,A1的公式为:=IF(SHEET1!A1=SHEET2!A1,0,1)复制这个单元格,填充整个表,然后看所有单元格的和,如果和为0就完全一致。
1、首先在一个窗口中打开两个表,sheet1和sheet2.
2、然后在sheet1表中想要找重复值的数据后面输入“=if(A1=”,A1是数据所在那一列的列名。
3、然后切换至Sheet2中,选择数据区域,并按回车键。
4、回到sheet1表,发现公式变为了“=if(A1=Sheet2!A1:A12”
5、将公示补完为“=if(A1=Sheet2!A1:A12,"是","否")”并按回车
6、发现公式表格中已经出现了数据,将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。
7、然后就实现了数据的对比操作,就可以用excel把两个表格中不一样的内容筛选出来了。
比较两个Excel文件的差异可以使用Excel自带的功能或第三方工具。下面是两种方法:
1.使用Excel自带的功能:
-打开两个需要比较的Excel文件。
-在其中一个文件中选择“审阅”选项卡,然后选择“比较工作簿”。
-在弹出的“比较工作簿”对话框中,选择另一个需要比较的文件,然后点击“比较”按钮。
-Excel会自动比较两个文件的差异,并在新的工作簿中显示差异报告。
2.使用第三方工具:
-下载并安装第三方工具,例如BeyondCompare、DiffEngineX等。
-打开工具,选择需要比较的两个Excel文件。
-点击“比较”按钮,工具会自动比较两个文件的差异,并在新的窗口中显示差异报告。
-根据差异报告,可以查看两个文件的差异,并进行相应的修改和调整。
需要注意的是,使用Excel自带的功能比较简单,但只能比较单个工作表的差异,而使用第三方工具可以比较多个工作表和多个文件的差异,但需要下载和安装额外的软件。选择哪种方法取决于具体的需求和情况。
1、由于大部分的内容是相同的,所以我们将表的第一列做为区分表头进行操作,先选中两个表的第一列,用ctrl复选就可以。
2、点击开始下的条件格式,下拉菜单突出显示单元格规则,然后下选至重复值,点击。
3、点击后系统默认的会将重复值的部分标出来,那么C行这个没有重复的部分,就是不同的地方。
4、点击确定之后,其他重复的地方就会被标出来了。这样就解决了快速找出两张EXCEL表中的不同处的问题了。
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