style="text-indent:2em;">大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下凭证封皮短了怎么弄好看的问题,以及和如何把凭证装订得漂亮的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
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如何把凭证装订得漂亮
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。(2)活页帐簿装订要求。第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。(3)帐簿装订后的其他要求。第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。
a4纸原始凭证怎么叠好看
答案如下:a4纸原始凭证可以叠得很好看。原因:将a4纸原始凭证叠好看需要注意以下几点。首先,要将纸张完全展平,叠纸的时候要按照原始凭证上的顺序依次排列,不要遗漏或者多重叠放同一张凭证。其次,在叠好不同的凭证之后,还需要在上面标注对应的序号或者名称,以方便查询和管理。为了方便管理和查找,除了叠好之外,还可以将a4纸原始凭证放入独立的文件夹或者文件夹袋中,按照时间、名称、序号等进行分门别类存放,以避免凭证丢失或者混乱。另外,要定期进行凭证的归档和备份,以便需要的时候进行查找。
凭证封皮怎么填
一、记账凭证封面内容:单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
二、封面项目的填写:
1、单位名称:必须用全称或通用简称。
2、会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
3、时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
4、册数:填写会计凭证的册数。
5、册次:填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。
7、记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
8、附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
9、会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数。
10、会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
11、装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
12、装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间。
13、备注:填写该本凭证需要说明的事项
原始凭证比凭证封面长怎么弄
企业单位在会计凭证档案装订管理中,如果记账凭证的原始凭证尺寸规格比较长,超出了记账凭证和会计凭证装订封面长度的,可以对原始记账凭证进行折叠,将原始记账凭证的非装订部位进行折边,与记账凭证保持统一尺寸,这样就可以避免这一问题了。
关于本次凭证封皮短了怎么弄好看和如何把凭证装订得漂亮的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。